+45 70300000 salg@systemtech.dk

Er du også skiftet til Office 365? Hvad med sikkerheden?

Defekte postkasser

Office 365 frister med nem tilgængelighed og man slipper for at skulle hoste og drifte et komplekst Exchange miljø selv. Der er nogen, der sørger for, at det kører og holder det opdateret. Det kan gøre hverdagen nemmere for mange. Og man får i de fleste tilfælde Office med oveni i nyeste version. Du kan tilgå dine maildata overalt og skal ikke bekymre dig om VPN- eller citrix-adgange for at tilgå din mail.

Der er dog andre aspekter, du også bør bekymre dig om at tage hånd om, hvis du har eller overvejer at flytte din mail i skyen.

Placeringen af data? Dine data ligger ikke længere på din egen server eller datacenter. Data ligger hos en tredjepart. Måske i et andet land med en anden datalovgivning. Hvem har pludselig uhindret adgang til dine data?

Handlingslammelse ved nedetid? Er der nedbrud på Office 365, er du i de fleste tilfælde handlingslammet og må væbne dig med tålmodighed, inden du har adgang igen. Du kan ikke længere selv gå i gang med at fejlsøge og udbedre fejlen.

Backup? Som IT-infrastruktur leverandør er Systemtech bekymret ved den ofte oversete, manglende backup på Office 365 og andre cloud løsninger. Mange tager det for givet, at når data ligger hos store leverandører som Microsoft, må der være taget hånd om denne sikkerhed. Men med Office 365 har du ingen backup. Vist nok er der retention på mail i postkasserne, og det er nu muligt i visse abonnementer at tilrette disse retentionstider efter behov. Det giver dig mulighed for at finde gamle, slettede mails i din ”Slettet post”, hvis du er opmærksom på fejlen og opdager det inden for denne retentionstid. Ellers er løbet kørt.

Og det kan slet stå i stedet for en komplet backupløsning af mail. Som Microsoft MVP Brien Posey udtaler:

“The sad truth is that you might not have as many options for restoring your data as you might think. As such, it is critically important to understand your options for disaster recovery in an Office 365 environment...Microsoft’s primary mechanisms for protecting Office 365-based Exchange Servers are geographically distributed Database Availability Groups. Microsoft says they also perform traditional backups of Office 365 servers. However, those backups are used for internal purposes only if they experienced a catastrophic event that wiped out large volumes of customer data…This can be a bit disheartening, because item-level recovery alone is often inadequate. Item-level recovery protects an organization against deleting items such as messages or mailboxes, but it does not allow for the recovery of a corrupt mailbox. Neither is there a provision for reverting a mailbox server to an earlier point in time (such as might be necessary if a virus corrupted all the mailboxes on a server). The Office 365 service-level agreement addresses availability, not recoverability.”

Utilsigtet sletning af data, synkroniseringsfejl, vrede medarbejdere der sletter data bevidst er alle tilfælde, hvor en retentionspolitik ikke ville kunne hjælpe dig. Og så har du brug for en rigtig backupløsning.

Vi vil i Systemtech gerne assistere dig med det rette valg af Office 365 og tilbyde dig en rigtig backupløsning af dine Office 365 postkasser. Systemtech har gennem mange års massivt arbejde med Office 365 til uddannelsesbranchen og erhvervslivet stor erfaring i Office 365. Og vi har bygget vores egen backupløsning til Office 365 postkasser placeret i et højsikret datacenter her i landet. Det kan give dig den fulde tryghed tilbage til før, du lagde data i hænderne på andre i skyen.

Vi kan tilbyde dig en komplet Office 365 postkasse backupløsning, hvor vi kan udføre daglig backup eller continous-backup. Det giver dig mulighed for at kunne genetablere enkelte elementer som f.eks. mails, kalenderemner, kontakter osv., hele mapper eller sågar hele postkasser. Vi kan tilmed tilbyde dig en regelmæssig mail-eksport til medie, som du kan lægge i dit eget pengeskab.