Herning Kommune har gennemgået en næsten smertefri administrativ sammenlægning af sine 40 folkeskoler. Et væsentligt værktøj bag succesen hedder EasyIQ IDM - en modulopbygget platform, som sikrer vedligeholdelsesfrit AD og automatisk opretter, vedligeholder og nedlægger brugere og leverer en række pædagogiske værktøjer.

EasyIQ IDM – for lettere administration
I forbindelse med kommunesammenlægningen i 2007 kontaktede Herning Kommune Microsoft for at få hjælp til, hvordan kommunen bedst muligt kunne håndtere sammenlægningen af 40 folkeskoler med hensyn til brugeradministration. Svaret var EasyIQ IDM– Systemtechs software platform til uddannelsesinstitutioner.

Jakob Andersen, systemadministrator i Skole it-afdelingen i Herning Kommune, fortæller: ”Vi har med EasyIQ IDM fået et fælles administrativt system, så vi kan sikre en ensartet og automatisk oprettelse og vedligeholdelse af alle elever. EasyIQ IDM har betydet, at sammenføringen af elevdatabaser fra vores folkeskoler har foregået så godt som smertefrit – en opgave som vi ellers havde set på med en vis skepsis”.

Herning Kommune giver således sine undervisere, administrative medarbejdere og it-medarbejdere nye værktøjer, som eliminerer trivielt, tidskrævende arbejde og generelt reducerer de fejl der kan opstå ved manuel oprettelse. ”Tidligere var et skoleårsskifte lig med mange manuelle, tidskrævende opgaver, men nu overtager EasyIQ IDM en masse manuelt arbejde for vores administrative medarbejdere, som derfor kan koncentrere sig om andre opgaver og sørge for, at servicen på den enkelte skole fortsat er helt i top”, siger Jakob Andersen.

Modulopbygget løsning
EasyIQ IDM er opbygget i moduler, hvilket gør det muligt at sammensætte netop den EasyIQ-løsning, som passer til behovet hos den enkelte kommune eller uddannelsesinstitution. I Herning Kommune består EasyIQ-løsningen ud over grundmodulerne EasyIQ Basis og EasyIQ Administration også af EasyIQ Ansatte, EasyIQ Uni-login, EasyIQ Password, EasyIQ Udskrifter Pro og EasyIQ Eksamen. EasyIQ udbygges løbende med nye moduler, og Herning Kommune har planer om at udbygge deres EaysIQ-løsning med flere moduler i fremtiden.

Vil du vide mere om EasyIQ IDM?
For yderligere oplysninger eller en livedemonstration af EasyIQ kontakt Systemtech på 70 30 00 00 eller via Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod spambots, du skal have Javascript aktiveret for at se den .

Vil du tale med Herning Kommune?
Herning Kommune: Jakob Andersen, systemadministrator, e-mail Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod spambots, du skal have Javascript aktiveret for at se den

Bonusinfo

Med modulerne får Herning Kommunes folkeskoler bl.a.:

• Automatisk oprettelse er lig et minimum af fejl
• Sikker og ensartet vedligeholdelse af elever
• Altid opdateret overblik over AD’et
• Automatisk årgangsskift og opret-telse af nye elever ved nyt skoleår
• Nem ændring af elevernes • pass-word – fx direkte fra klasselokalet
• Hurtig udskrivning af flettedokumenter fra skabelonbibliotek
• Overordnet styring af elevers rettigheder ved eksamene
• Overvågning af elever under eksamener for at forhindre snyd

Læs meget mere om EasyIQ IDM.