Systemtechs egen licensspecialist, Jytte Nørskov Jensen, har fået ordet og fortæller her om de drastiske ændringer, der træder i kraft d. 1. marts 2011 i Microsofts licensstruktur.

Hvad går ændringen ud på?
Fra 1. marts 2011 ændrer Microsoft måden for rapportering af School Agreements. Kort fortalt handler det om, at alle uddannelsesintuitioner får mulighed for at tælle fuldtidsansatte i stedet for at tælle antal pc’er. Hvis en uddannelsesinstitution ønsker at fortsætte på den gamle ordning, er det stadig muligt, men vurderingen er, at det i næsten alle tilfælde ikke vil være økonomisk fornuftigt.

Hvad betyder det for mig?
Dette vil for langt de fleste betyde nedgang i det tal, som skal rapporteres til Microsoft, og dermed kan der opnås økonomiske besparelser, da de fleste typiske har mange flere pc'er end fuldtidsansatte.  Det skal dog nævnes, at prisen for en fuldtidsansat vil være højere end for en pc. Priserne er desværre endnu ikke offentliggjort, så vi kan ikke oplyse den præcise pris.

Hvad er en fuldtidsansat?
Definitionen på en fuldtidsansat i Danmark er; at en person er ansat 200 timer (får løn for 200 timer) eller derover på uddannelsesstedet, og så skal vedkommende tælles med. Dog skal driftspersonale, fx køkkenpersonale og rengøringspersonale, ikke tælles med, i så fald af de ikke har adgang til en pc via deres arbejde. Endvidere bliver aftalen nu meget mere fleksibel, da du kan tegne ALLE licenser på aftalen i præcis det antal, du måtte ønske.

Hvad gør jeg nu?
Hvis du har en aftale, som skal fornyes inden d. 1. marts 2011, men ønsker at overgå til den nye optællingsform, kan du forlænge din eksisterende aftale frem til d. 1. marts 2011. Den 1. marts 2011 tegner du så den nye aftale med den nye optællingsform. Ønsker du ikke at overgå til den nye form for optælling, skal du blot forny din aftale som tidligere.   

Vil du vide mere?
Ta' endelig fat i Jytte, hvis du har spørgsmål til overstående. Jytte tager gerne en snak over telefonen eller kommer ud til et møde, så du kan blive fuldstændig opdateret på den nye struktur.

Hvis du ikke allerede køber din licenser igennem Systemtech, så kontakt Jytte på 70 30 00 00 eller Denne e-mailadresse bliver beskyttet mod spambots, du skal have Javascript aktiveret for at se den for at høre, hvordan Systemtech kan hjælpe dig med at få den bedst mulige aftale.